Swingline 747 订书机：固定装订与临时别订

把收据钉在表格上，然后发现需要将它们分开，小小的归档工作就变成了从纸中挑出金属。Swingline 747 针对这种情况有一个有用的细节：它的底板可以旋转，从而制作一个临时针，而不是通常向内折叠的订书针。Rio Red 的外观很吸引你的注意；第二种固定选项是值得了解的功能。

选择纸张是否需要分开

在普通订书时，纸下的小铁板会将订书钉的脚向内弯曲。将这个铁板（称为砧板）旋转，就可以使用747的固定设置。钉脚会向外转弯，以实现不那么永久的固定。这适用于在检查时需要保持在一起的短文件，然后在归档最终版本前拆开。

先在备用纸上试用该设置，以便识别效果。临时固定不同于让文件散开，而且不能保证无损拆卸。当页面必须保持完全未穿孔或将被反复重新排列时，回形针仍然是更好的选择。保持手指远离装订区域，谨慎处理露出的钉脚。

747型订书机同样可以打开以便将文件钉在合适的公告板上。Swingline 描述通过释放一个按钮锁来实现这个位置。这为偶尔发布的通知提供了已在桌面上的工具的第二种用途，但并不会将其变成装饰或建筑用订书机。

将替芯与包装匹配

Swingline 标注，当前 Rio Red 款搭配 S.F. 4 Premium 订书钉时，最多可装订 30 张 20 磅规格的纸。这两个条件都要满足。30 张更厚的纸，或带厚卡纸封面的文件，是不同的任务；应使用容量合适的装订方式，不能强压手柄。

钉仓可装一整条 210 枚、钉脚长四分之一英寸的订书钉。把兼容补充钉放在纸张用品旁，补钉时就不用在混杂的规格中寻找。所选商品还带余钉不足指示，可在准备多份文件前检查耗材。

较大的钉仓减少的是补钉次数，并不会增加一次能装订的页数。几份表格、收据或讲义很适合这种容量。若要反复装订一大叠分批文件，就要考虑全程手动下压的工作量；合适的省力式或电动款可能更适合。

在桌子上为它安排一个位置

747 是一款全尺寸台式订书机，采用金属结构和压铸底座。这使它更适合在打印机或文件托盘旁固定使用，而不是偶尔携带去订两页的材料。清理足够的空间，以便将纸张正对放入，而不是在键盘或一堆信封周围操作。

红色表面如果你喜欢随时看到日常工具，会很实用。在共享工作空间中，为它指定一个标记好的位置，比仅靠鲜艳颜色来防止它走失更加有效。第二张照片中的摆放就说明了这一点；周围的配件都是单独物品。

放在笔袋里携带，小订书机更合适。制作小册子时则应考虑长臂订书机，因为能否够到折痕，比钉仓容量更重要。

按主力工具的用途比较成本，不只看红色外观

比较商品时，确认 Rio Red 747、型号 74736，以及单个订书机的数量。还要检查是否附带兼容订书钉；照片中的钉条或配件推荐，并不代表所选包装一定包含。在比较到手总价前，把所需补充钉也算进去。

Swingline 将其机构描述为防卡钉，并提供有限终身质保。但这不代表卡钉或磨损绝不可能发生。请保留购买记录并核对适用保修条款，不能把保修年限长理解为无限制换新。

当临时固定文件、全条补充装订，以及需要专用桌面工具适应你的文书工作时，选择 747。如果普通订书器已经能应付你的文件，并且你从不使用额外功能，仅红色涂漆只是偏好，而非生产力提升。